Post escrito por um médico early adopter (Dermatologista) do aplicativo ttz.med.br – A contabilidade do médico.
Desde o início da minha carreira como médico autônomo, saber quanto eu deveria receber no final do mês por consultas e procedimentos realizados era “um parto” – apesar de eu ser dermatologista.
Mais difícil que atender e tratar os pacientes. Muito mais. O processo consistia em anotar cada atendimento e por qual convênio foi. Mensalmente uma contagem manual tinha que ser feita, multiplicar pelo valor pago por cada convênio e deduzir as porcentagens conforme os acertos com as clínicas ou hospitais onde estes tinham acontecido.
Cada convênio com um valor diferente e cada tipo de convênio com uma porcentagem diferente. Tentei planilhas excel cheias de quadradinhos tediosos que só de óculos para preencher, usei também lápis e papel contando quadrinhos que eram fechados a cada 5, usei agendas, caderninhos.
Tentativas
Depois muita adição na calculadora, para então cálculos percentuais e somas. Na prática era mais fácil “confiar” em quem estava pagando – e ser otimista. Eventuais “erros” por parte dos departamentos financeiros das Policlínicas e administradores de Convênios e Planos era o preço a ser pago para não ter que fazer toda essa conferência manual tediosa, que na prática acabava acontecendo raramente.
Esta pedra no meu sapato ficou assim por muitos anos. Como todos nós sabemos ninguém se engana nos pagando a mais. Nunca acontece este fenômeno. Mas enganos sempre acontecem.
O insight
Foi quando, juntamente com um amigo engenheiro de software, desenvolvemos um programa, que rodando em computador, tablet ou iphone, a cada paciente atendido, com um toque em um botão na tela (ou digitação no final do dia da quantidade), o atendimento é contabilizado e todos cálculos feitos como um passe de mágica. Posso ver um extrato instantâneo a cada dia ou mês sem precisar calcular nada. Sei exatamente quanto a Unimed vai depositar e quanto o repasse por parte das Clínicas vai ser. E a cada clique o programa emite um suave e confortante som de caixa registradora. Um lembrete simpático que não é só por amor à camiseta que estamos ali!
Primeiro resultado
Já nos primeiros dias de uso descobri que uma secretaria “esquecia” de lançar uma eventual consulta quando o movimento era intenso. Geralmente quando o atendimento era manha e tarde, no fim da tarde já tinha esquecido as primeiras da manhã. Não é necessário dizer que o bolso engordou algumas folhas de dinheiro no fim do dia e a “princesa” perdeu o emprego.
O aplicativo está tão bom que esta disponível para quem quiser experimentar.
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