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Como um médico autônomo pode conferir seus pagamentos nas clínicas onde trabalha e planos de Saúde que atende
Post escrito por um médico early adopter (Dermatologista) do aplicativo ttz.med.br – A contabilidade do médico.
Desde o início da minha carreira como médico autônomo, saber quanto eu deveria receber no final do mês por consultas e procedimentos realizados era “um parto” – apesar de eu ser dermatologista.
Mais difícil que atender e tratar os pacientes. Muito mais. O processo consistia em anotar cada atendimento e por qual convênio foi. Mensalmente uma contagem manual tinha que ser feita, multiplicar pelo valor pago por cada convênio e deduzir as porcentagens conforme os acertos com as clínicas ou hospitais onde estes tinham acontecido.
Cada convênio com um valor diferente e cada tipo de convênio com uma porcentagem diferente. Tentei planilhas excel cheias de quadradinhos tediosos que só de óculos para preencher, usei também lápis e papel contando quadrinhos que eram fechados a cada 5, usei agendas, caderninhos.
Tentativas
Depois muita adição na calculadora, para então cálculos percentuais e somas. Na prática era mais fácil “confiar” em quem estava pagando – e ser otimista. Eventuais “erros” por parte dos departamentos financeiros das Policlínicas e administradores de Convênios e Planos era o preço a ser pago para não ter que fazer toda essa conferência manual tediosa, que na prática acabava acontecendo raramente.
Esta pedra no meu sapato ficou assim por muitos anos. Como todos nós sabemos ninguém se engana nos pagando a mais. Nunca acontece este fenômeno. Mas enganos sempre acontecem.
O insight
Foi quando, juntamente com um amigo engenheiro de software, desenvolvemos um programa, que rodando em computador, tablet ou iphone, a cada paciente atendido, com um toque em um botão na tela (ou digitação no final do dia da quantidade), o atendimento é contabilizado e todos cálculos feitos como um passe de mágica. Posso ver um extrato instantâneo a cada dia ou mês sem precisar calcular nada. Sei exatamente quanto a Unimed vai depositar e quanto o repasse por parte das Clínicas vai ser. E a cada clique o programa emite um suave e confortante som de caixa registradora. Um lembrete simpático que não é só por amor à camiseta que estamos ali!
Primeiro resultado
Já nos primeiros dias de uso descobri que uma secretaria “esquecia” de lançar uma eventual consulta quando o movimento era intenso. Geralmente quando o atendimento era manha e tarde, no fim da tarde já tinha esquecido as primeiras da manhã. Não é necessário dizer que o bolso engordou algumas folhas de dinheiro no fim do dia e a “princesa” perdeu o emprego.
O aplicativo está tão bom que esta disponível para quem quiser experimentar.
Clique aqui para ler este post no ponto de vista do engenheiro de software
ttz.med.br – Aplicativo web de controle pessoal financeiro para médicos autônomos
Criei, juntamente com um amigo médico que tinha esta necessidade, um aplicativo para conferir se os pagamentos diários e mensais (de Clínicas, Convênios e Planos de Saúde) estavam de acordo com a quantidade de consultas e procedimentos efetuadas durante período de tempo. Como se fosse uma prova real dos relatórios confusos que as clínicas e planos de saúde oferecem na hora do acerto.
A ideia foi criar algo mais simples possível e que pudesse oferecer dados reais e fidedignos acerca do que foi atendido. A problemática é que, no cálculo, existem muitas variáveis e fazer esta conferência “na unha” é muito penosa e desgastante.
Na maioria das Policlínicas, os médicos atuam de forma autônoma, ou seja, eles alugam um espaço físico para trabalhar em troca de toda a estrutura física da Entidade, bem como agendamento, marketing, materiais de uso, etc. Motivo este que faz com que sejam feitos contratos de trabalho baseados em porcentagem do valor do atendimento entre o profissional médico e a clínica.
Na prática, toda consulta ou procedimento pode ser feito através de convênios e planos de Saúde a serem pagas posteriormente ou podem ser pagas no dia, em dinheiro e o médico pode levar 100% do valor, somente o que é de direito dele (porcentagem acertada) ou não levar nada do dia e este ser acertado no fim do mês.
O sistema funciona em 3 passos principais:
1. Preparação
O médico informar no primeiro acesso qual é o valor dos atendimentos (consultas e procedimentos) e quais convênios atende (em dinheiro ou guias) e Planos de Saúde, como Unimed, Agemed, Golden Cross, etc.
2. Dia-a-dia
A cada atendimento, o médico clica no +1 referente aquele plano e o sistema já o informa quanto levar para casa no fim do expediente, quanto tem a receber da Unimed e qual é o saldo de acerto com a Clínica, se deve pagar ou receber. Isto acontece pois convênios Guia, como Agemed, Golden Cross, Bradesco Saúde, pagam as consultas e procedimentos para a Clínica e esta repassa ao médico. Já a Unimed paga diretamente na conta do profissional de saúde.
3. Conferência
Ao fim de cada competência, pode-se conferir os valores de todo o mês e ter a certeza que está recebendo devidamente. Sem aquela sensação de não poder questionar pois o cálculo é bem complicado.
Importância de um segundo cálculo
O processo desde a consulta até o recebimento do dinheiro envolve muitas pessoas e sistemas, passíveis a erro. Exemplos:
- Secretárias têm acesso a sistemas de agendamento e faturamento, podem facilmente excluir atendimentos ou marcar como não pagos (retorno) e esta informação passar despercebida no relatório do fim do dia;
- Lançamentos equivocados de valores entre quem agenda e quem fatura;
- Erros de cálculos de sistemas de faturamento de Clínicas, Convênios ou Planos de Saúde;
Veja como funciona e experimente gratuitamente:
Clique aqui para ler este post sob o ponto de vista do médico
Solução para o problema com o Modem technicolor TC7110-b da NET
Existe uma configuração de fábrica que faz com que o Wifi do Modem Technicolor TC7110.B da NET não funcione corretamente. Às vezes ele navega, as vezes ele para e não abre mais nada. O problema afeta principalmente netbooks e notebooks. Tablets e smartphones aparentam não sofrer com este problema.
Para resolver o problema é simples!
1) Acessar a interface de gerenciamento do modem, por meio do navegador digitando o IP: 192.168.100.1
Usuário: *deixar em branco*
Senha: admin
2) Acessar a aba Firewall, deschecar o campo IP Flood Detection.
3) Colocar Off na opção Firewall Protection e clicar em Apply.
Pronto! Sua internet deve voltar a funcionar de maneira correta, agora.
Os técnicos devem estar sendo instruídos para tirar esta opção, mas nem todos o fazem. Passei pelo mesmo problema e fui descobrir alguns dias depois, somente.
Como formatar um pendrive ou HD em NTFS no Mac
Nativamente, o Mac OS X não suporta formatação de unidades de disco em NTFS. Existem alguns softwares de terceiros que fazem este serviço.
O mais atual e o que melhor funciona é o Tuxera NTFS for Mac. Após instalar o software, ao abrir o Utilitário de Disco, uma nova opção de formatação irá aparecer: Sistema de arquivos Windows NT (Tuxera NTFS).
Lista de fontes nativas para a Web, fontes seguras em todos os navegadores
Aqui você confere uma lista de fontes nativas que podem ser usadas nos websites sem risco de não serem carregadas nativamente pelos navegadores.
Árvore genealógica Virtual da Família Niehues
Achei um programa muito bom pra Mac que faz essas árvores genealógicas, chamado MacFamilyTree. Então resolvi fazer das minhas duas partes da família.
Alguns parentes ajudaram com os nomes e links, foi consultado alguns livros antigos e outros nomes foram cedidos por visitantes aqui do blog. Continue reading
Árvore genealógica Virtual da família Waterkemper
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Alguns parentes ajudaram com os nomes e links, foi consultado alguns livros antigos e outros nomes foram cedidos por visitantes aqui do blog.